Операция смены расчетного периода является важной операцией и, как правило, выполняется ответственным лицом. Эта операция очень часто в конкретных конфигурациях программы становится регламентной (т.н. «переход на новый месяц» и др.).
Для смены периода расчета необходимо: выбрать пункт «Сменить период расчета» меню «Действия» или нажать кнопку панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.
Ввиду ответственности операции смены расчетного периода, программа запросит подтверждение выполнения операции.
Допускается смена расчетного периода как «вперед», так и «назад».
Нормальным при эксплуатации программы является переход на следующий период, что и предлагается по умолчанию.
В случае необходимости можно установить произвольный период (кнопка «Дополнительно» диалога установки расчетного периода).
При этом, если будет установлен либо прошлый период, либо будущий с «пропуском» одного или нескольких расчетных периодов, программа выведет предупреждение об этом.
При установке будущего периода (следующего или с пропуском) будет произведено архивирование записей журнала расчетов и документов. В случае смены периода расчета «назад» программа снимет признак рассчитанности со всех записей тех периодов расчета, которые оказались «впереди» установленного расчетного периода.
| 
опубликовано: 1 Сентябрь, 16:02
При работе в журнале расчетов невозможно непосредственное удаление записей журнала расчетов. Единственный способ удаления записей — удаление документа, явившегося основанием для ввода данной записи или выполнение для него операции «Сделать непроведенным».
Для удаления документа (и, следовательно, записей журнала расчетов) при работе в журнале расчетов, используйте один из способов: выбрать пункт «Удалить документ» меню «Действия» или нажать правую копку мыши и выбрать пункт «Удалить документ» в появившемся контекстном меню или нажать кнопку панели инструментов окна журнала расчетов в том случае, если в окне выводится панель инструментов.
Перед удалением документа система проверяет все порожденные им записи и, если находит хоть одну запись, принадлежащую одному из прошлых расчетных периодов, выводит сообщение о невозможности процедуры удаления. При этом программа сообщает, какой именно расчетный период необходимо установить для выполнения операции удаления.
Система 1С:Предприятие оставляет за пользователем право, в случае ошибочных расчетов прошлого периода, сменить период расчета «назад» и удалить ошибочный документ, удалив, таким образом, и порожденные им записи. Но такие действия возможны лишь в том случае, если не проведены какие-нибудь регламентные операции, исключающие «откат назад». Такими регламентными операциями может быть, например, выдача денег через кассу (при расчете заработной платы), сдача бухгалтерского отчета контролирующим органам (при расчете амортизации основных средств) и т. д.
| опубликовано: 28 Август, 16:00