При проведении документы могут выполнять изменения значений периодических реквизитов справочников. Эта возможность определяется для конкретного вида документа в конфигурации. Если Документ выполнил изменения в реквизитах справочника, существует возможность просмотра этих изменений.
Для просмотра изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или использовать соответствующую кнопку панели инструментов. При этом на экран выдается список видов возможных действий документа (движений документа). Следует выбрать верхний пункт «Реквизиты справочников». Слева в диалоге выводится признак “галочка”, означающий, есть ли изменения в реквизитах справочников у конкретного документа. При выборе этого пункта открывается окно, содержащее список изменений в периодических реквизитах. Список будет содержать все изменения (по всем справочникам, реквизитам и элементам), которые выполнил данный документ.
Каждая строка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид справочника, наименование реквизита, элемент справочника, значение, установленное документом. Кроме того, выводится дата, на которую устанавливается значение, и номер строки документа, к которой относится данное изменение.
| 
опубликовано: 22 Июнь, 14:16
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ оперативного учета, можно воспользоваться функцией просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее:
• откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то конкретный журнал или полный журнал. В журнале установите курсор на запись с тем документом, для которого необходимо просмотреть движение регистров. Документ должен быть проведенным;
• в меню «Действия» главного меню программы выберите функцию «Движения документа». На экран будет выдан диалог со списком объектов, которыми может управлять документ. Это могут быть реквизиты справочников (см. ниже) и список регистров, существующих в системе.
Отметки слева от наименований регистров показывают, в каких регистрах происходят изменения при проведении выбранного документа. Выбрать для просмотра можно любой из регистров, представленных в списке.
• клавишами или мышью выберите в списке наименование интересующего вас регистра и нажмите кнопку «ОК» для просмотра изменений в этом регистре.
За один прием можно открыть для просмотра только один регистр, однако, несколько раз выполнив описанные выше действия, можно открыть одновременно несколько окон, содержащих изменения во всех интересующих вас регистрах.
Окно просмотра движения регистров представляет собой таблицу, состав колонок этой таблицы зависит от структуры выбранного регистра. Соответственно, физический смысл записи в этой таблице также определяется структурой регистра.
Таблица «Движения регистров» всегда имеет две обязательные колонки.
Колонка «N Стр.» может содержать номер строки табличной части документа, в результате обработки которой появилась данная строка в движении регистров. Необходимость записи номеров строк определяется при настройке документа.
Крайняя левая колонка таблицы служит для обозначения характера произведенных изменений в данном регистре. Знак «+» обозначает прирост абсолютного значения измерений регистра, знак «–» — уменьшение.
Внимание! Записи в таблице «Движения регистров» всегда отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации задачи.
| опубликовано: 20 Июнь, 14:12