Окно журнала проводок
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: пункт «Журнал проводок» главного меню «Журналы», а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал проводок» главного меню «Операции».
Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задается при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.
В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.
Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата дата операции (документа);
Время время операции (документа);
Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вруч-ную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;
Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие документам специального вида «Операция»;
Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
Сумма операции сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;
Номер Проводки порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком «/», указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 — это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;
План Счетов наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;
Счет дебета счет дебета проводки;
Счет кредита счет кредита проводки;
Субконто... субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.
Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может использоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева направо, а кредитовые аналогично во второй:
Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебетовые значения субконто «сверху вниз», а в другой аналогично кредитовые.
Валюта наименование валюты проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Курс текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Количество количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количественного учета;
Вал. сумма сумма проводки в валюте. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
Сумма сумма проводки.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, журнал может содержать и другие реквизиты проводки и операции, которые могут быть определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка. Например, использование номера журнала позволит разделить все многообразие проводок па группы, в зависимости от их принадлежности — проводки, относящиеся только к расчету зарплаты, проводки, отражающие учет основных средств и т. п.
Самая левая графа журнала проводок является служебной и содержит пиктограмму, поясняющую содержимое строки журнала проводок.
Проводка операции, введенной вручную.
Проводка операции, введенной через документ.
Главная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.
Главная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.
Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной вручную.
Подчиненная корреспонденция сложной проводки, введенной через документ.
Вид пиктограммы может изменяться для помеченных на удаление операций и операций, у которых отключены проводки.
При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре проводок те субконто, которые не заполнены при вводе операции, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.
| 
опубликовано: 6 Март, 16:19