Время непроведенного документа может быть изменено. Для изменения времени документа следует в журнале установить курсор на строку с этим документом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа аналогичный тому, который выдается при записи нового документа.
| опубликовано: 22 Февраль, 09:07
При записи документа в журнал существует возможность указать время документа.
Возможность указания времени записи документа является важной особенностью системы 1С:Предприятие. По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов. Таким образом, время документа служит не столько для отражения астрономического времени его ввода в систему, сколько для четкого упорядочивания документов внутри даты.
Запрос для указания времени записи документа в журнал будет выдан на экран при сохранении нового документа, если это определено в параметрах системы (режим «Настройка параметров системы — пункт «Сервис» главного меню программы). В противном случае документ автоматически будет записываться с текущим временем, если он вводится в текущую дату, или в конец дня, если он вводится в любую другую дату.
Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается введенный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса:
В начало дня – Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 секунд меньшее времени самого первого документа с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня – Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, указанной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с такой же датой, независимо от вида документа.
Текущее время – Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи.
Этот режим доступен только для документов, вводимых в текущей дате.
Время – В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА – Документ записывается со временем сразу после ТА.
После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».
Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информации о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логическую последовательность совершения операций.
| опубликовано: 21 Февраль, 14:16