Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также другие специальные планы счетов.
Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Как правило, на предприятии используется один план счетов, но на некоторых предприятиях, может использоваться и несколько планов счетов. В системе 1С: Предприятие предусмотрена возможность ведения нескольких планов счетов.
Сам план счетов создается на этапе конфигурирования. При этом часть счетов может быть введена уже на этапе конфигурирования, такие счета обычно играют важную роль в работе различных элементов конфигурации — документов, отчетов. Остальные счета вводятся уже при работе с информационной базой. Такой дифференцированный ввод счетов служит защитой от возможных ошибочных действий пользователя при работе с программой, которые могут нарушить целостность учета.
Так, например, если счет 50 используется в документе «Приходный кассовый ордер» при формировании проводки операции, то он может быть заведен в план счетов на этапе конфигурирования, что не позволит пользователю случайно удалить 50 счет из плана счетов.
| 
опубликовано: 2 Июль, 10:37
Часто для идентификации какого-либо документа достаточно назвать его вид и номер. Поиск нужного документа ведется, чаще всего именно но этим признакам.
Система 1С:Предприятие имеет специальный режим, который позволяет найти нужный документ, указав вид документа и его номер.
Для поиска документа но номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать пункт «Найти по номеру» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выведено специальное окно запроса.
Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименовании нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и таким образом отказаться от поиска документа этого вида.
Справа от списка видов документов располагаются кнопки «Вкл. Все» и «Откл. Все». При их нажатии будут соответственно выделены все виды документов или снято выделение со всех видов документов.
В поле «Номер документа» необходимо ввести номер, который необходимо найти. Для выполнения поиска следует нажать кнопку «Найти».
По окончании поиска найденные документы будут выданы в виде списка «Найденные документы».
В этом списке можно выбрать необходимый документ, указав на него мышью. В списке можно выбрать только одну строку.
После нажатия кнопки «Выбрать» окно запроса «Поиск документа по номеру» будет закрыто, а курсор в журнале документов встанет на строку с выбранным документом.
В любой момент можно отказаться от поиска документа по номеру, нажав кнопку «Отмена» или закрыв окно запроса.
Если опция «Только в интервале журнала» включена, поиск будет производиться только среди документов, дата которых лежит в текущем интервале журнала.
| опубликовано: 30 Июнь, 11:03