Номер и дата документа

Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены.
Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера документа будет содержать номер, автоматически сформированный системой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определенным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет выдано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.
Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов, введенных в пределах определенного интервала времени. Например, может быть Запрещено вводить в течение года накладные с одинаковым номером. С другой стороны, те же накладные за разные годы могли бы иметь одинаковые номера.
Уникальность номеров и правила их автоматического присвоения могут быть определены едиными для нескольких видов документов.
Например, это может быть сквозная нумерация для приходных и расходных накладных.
В конфигурации может быть задан так называемый префикс номера документа. Это приведет к тому, что при вводе нового документа очередной номер будет предложен не только исходя из правил автоматического присвоения номеров, но и с определенным префиксом. Тем не менее, пользователь может полностью отредактировать предложенный номер, включая его префиксную часть.
Система предлагает в качестве даты документа рабочую дату, установленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить.

Комментарии [1] | опубликовано: 9 Январь, 23:08

Редактирование реквизитов документа

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.
Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.
Если это обусловлено конфигурацией, форма документа, как и многие другие настраиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм документов, содержащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, щелкнув мышью ту или иную закладку.
Если закладок много, в правой части строки закладок формы появятся кнопки со стрелками вправо и влево, которыми можно выполнять горизонтальную прокрутку закладок.
В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Номер», «Дата», другие поля ввода, соответствующие реквизитам документа, а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
После того, как реквизиты заполнены, для записи документа следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна (кнопка с крестиком в правом верхнем углу окна), кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи документа, или «Нет» — для отказа от записи.

| опубликовано: 8 Январь, 22:07

<--- Предыдущая страница Следующая страница --->