В результате выполнения операции смены расчетного периода в журналах расчетов, документы могут приобретать статус «архивности», что отражается значком с розовой галочкой, имеющим более темный фон. Такой статус документ может приобрести только в том случае, если в результате его проведения были порождены записи одного или нескольких журналов расчета. Следовательно, архивированным может стать лишь проведенный документ. При архивировании документа выполняется процедура архивации, в которой во время настройки конфигурации задачи может быть определена та или иная последовательность действий. Как правило, это регламентные действия, которые должны проводиться однократно в течение расчетного периода, например, списание суммы долга сотрудника при расчете возвращаемой ссуды предприятия.
| 
опубликовано: 23 Февраль, 10:16
Для просмотра и редактирования результатов расчета, а также для хранения их предыстории в системе используются журналы расчетов. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета.
Например, это может быть журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справоч-ник сотрудников; журнал расчета дивидендов, причем списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов квартирной платы, причем списком объектов расчета будет выступать справочник квартиросъемщиков, и пр.
Для одного справочника может быть создано несколько журналов расчета, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчета заработной платы и для журнала расчета дивидендов акционеров.
| опубликовано: 9 Июль, 21:42