Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)

Проводки в операции располагаются в определенном порядке. При вводе новой проводки она помещается в конец операции. Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке номеров. Например, при удалении проводки, номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.
При использовании сложных проводок корреспонденции внутри поводки нумеруются аналогично проводкам в операции. Таким образом, для сложных проводок номер строки (корреспонденции) состоит из номера проводки и номера корреспонденции.
Номер проводки (корреспонденции) обычно выводится отдельной колонкой).
Сам порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как вся операция имеет одну дату и время), хотя при построении отчетов порядок включения проводок операции будет определяться их номерами.
Таким образом, порядок следования проводок имеет определенный смысл с точки зрения представления порядка отражения хозяйственной операций в бухгалтерском учете.
При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри проводки. Для этого используются пункты меню «Действия» «Переместить вверх» и «Переместить вниз», а также кнопки со стреками вверх и вниз панели инструментов окна формы операции.
При вызове этих команд текущая проводка (на которой установлен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последовательности проводок операции. При этом номер проводки увеличивается или соответственно уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.
При использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденций вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.
Использование этого режима позволяет расположить проводки (корреспонденции) операции в желаемом порядке.

| опубликовано: 14 Апрель, 15:47

Удаление проводки (корреспонденции)

Для удалении введенной проводки (корреспонденции) следует установить на нее курсор и нажать клавишу Del или выбрать пункт «Удалить строку» меню «Действия», или нажать кнопку на панели инструментов. При этом будет запрошено подтверждение «Удалить проводку?». Для подтверждения удаления проводки нажмите «Да».
Для удаления сложной проводки следует перед удалением установить курсор на первую корреспонденцию сложной проводки. При этом будут удалены все корреспонденции проводки.
Для удаления корреспонденции сложной проводки следует перед удалением поместить курсор на вторую и т. д. корреспонденцию сложной проводки. Будет выдаваться запрос «Удалить корреспонденцию?». При этом будет удалена только текущая корреспонденция.
При удалении проводки (корреспонденции) нумерация проводок (корреспонденции), следующих за удаляемой, сдвигается.

| опубликовано: 10 Апрель, 15:45

<--- Предыдущая страница Следующая страница --->