Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическое формирование их документами. При этом пользователь только заполняет данные документа, а все необходимые действия по формированию проводок документ выполняет автоматически при проведении. Набор используемых документов, их состав и алгоритм формирования операции полностью описывается на этапе конфигурирования.
Для ввода документа в журнале операций или журнале проводок нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавиши Shift+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести документ».
После вызова режима ввода документа выдается диалог со списком видов бухгалтерских документов, то есть тех, которые могут иметь операции. Из списка нужно выбрать нужный вид документа.
После этого выполняется собственно ввод нового документа, который ничем не отличается от ввода нового документа из журнала документов и подробно описан в главе «Документы и журналы документов».
Кроме того, для ввода документов могут использоваться специальные элементы пользовательского интерфейса, предусмотренные в конфигурации: пункты меню, кнопки панелей инструментов и горячие клавиши. Обычно они предназначены для ввода документов конкретных видов, так что их использование не требует выбора вида документа.
| 
опубликовано: 22 Май, 16:06
Данный режим является специальным способом ввода документа Он позволяет автоматически заполнить содержимое документа на основании любого существующего документа. При этом механизм заполнения определяется на этапе конфигурирования для каждого вида документа.
Например, в документе «Платежное поручение» получателем выступает некая организация, которая является в то же время клиентом в документе «Расходная накладная». Поэтому на этапе конфигурирования в документе «Платежное поручение» можно оговорить запись реквизита «Клиент» в реквизит «Получатель», если используется режим ввода на основании.
Так как операция, введенная вручную, является документом специального вида «Операция», то для нее, так же как и для остальных видов документов, может быть определен в конфигурации режим ввода на основании.
На практике в конфигурации механизм ввода на основании может быть не задействован вообще или использоваться только для некоторых видов документов. Для тех видов документов, для которых этот режим не задействован, выполнение ввода на основании будет недоступно.
Для ввода на основании сначала установите курсор в журнале на операцию (или проводку операции), которая будет являться основанием, а затем нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавиши Alt+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести на основании». При этом на экран будет выдан диалог, содержащий список видов документов, которые можно вводить на основании документа данного вида, то есть тех, для которых предусмотрен данный режим в конфигурации. Из этого списка следует выбрать нужный вид и нажать кнопку «ОК» (либо выбрать нужный вид двойным щелчком мыши).
Если выбран вид «Операция», то система перейдет в режим ввода операции вручную; если выбран документ иного вида, то система перейдет в режим ввода документа. При этом данные операции или документа будут автоматически заполнены в соответствии с алгоритмом, определенным конфигурацией.
| опубликовано: 19 Май, 16:04