Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диалога.
Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом случае можно запомнить несколько наиболее часто используемых наборов параметров. Перед формированием отчета выполняется восстановление одного из запомненных наборов параметров, в который, при необходимости, можно внести изменения.
Возможность сохранения настройки используется для большинства отчетов и обработок, действия которых настраиваются с использованием различных параметров. Для некоторых отчетов и обработок режим сохранения настройки может быть в конфигурации не предусмотрен.
При сохранении настройки могут запоминаться значения не всех параметров отчета, а только тех, которые целесообразно использовать при восстановлении настройки.
Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку на панели инструментов окна диалога или выбрать пункт «Сохранить настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос, в котором необходимо задать имя сохраняемому набору параметров.
После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохранения набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.
Если в момент сохранения установлен флажок «Использовать при открытии», то сохраненная настройка автоматически будет использоваться при следующем открытии этого отчета.
В диалоге сохранения настройки выводится список ранее сохраненных настроек этого отчета. Вы можете при сохранении не вводить имя настройки, а выбрать его щелчком мыши в списке сохраненных настроек.
Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.
В нижней части диалога можно включить режим «Сохранять автоматически». Если этот режим включен, то при закрытии отчета, или открытии другой настройки текущая настройка будет автоматически сохраняться. Сочетание признака «Использовать при открытии» и режима «Сохранять автоматически» позволяет, не обращаясь к функциям сохранения и восстановления, работать со значениями параметров отчета, выбранных в предыдущий раз.
Для восстановления одной из ранее сохраненных настроек необходимо нажать кнопку или выбрать пункт «Открыть настройку» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан список сохраненных наборов параметров.
В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки «ОК» список будет закрыт, а реквизиты формы будут заполнены восстановленными значениями.
Для отказа от восстановления набора параметров следует нажать кнопку «Отмена».
Кнопка «Удалить» позволяет удалить настройку из списка.
| 
опубликовано: 13 Октябрь, 14:11
Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов определяются на этапе конфигурирования и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.
Для работы в форме отчета (обработки) используются общие приемы работы в формах.
При заполнении настроек отчета, если это обусловлено конфигурацией, форма может проверять корректность и полноту настроек. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.
Если в форме настройки отчета вводится некоторый период, задаваемый датой начала и датой конца, то в форме также может присутствовать кнопка, расположенная рядом с вводимыми датами, которая предоставляет более удобный способ ввода периода: при нажатии на эту кнопку выдается диалог ввода периода.
Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана счетов.
При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»).
При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета. Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» («Сервис — Па-раметры — Бухгалтерия»).
При вводе счета может быть указан как счет, указываемый в проводках (не имеющий субсчетов), так и счет-группа (для которого могут вводиться субсчета). Это позволяет выводить итоги как по отдельным субсчетам счета, так и по счету в целом.
При выборе вида субконто выдается список в котором мышью или клавиатурой следует выбрать требуемый вид. Если отчет строится по конкретному счету то список будет содержать только те виды субконто, которые заданы для данного счета. При этом список может быть вообще недоступен, если по выбранному счету не ведется аналитический учет.
Если реквизит диалога предназначен для выбора значения субконто, этот реквизит будет иметь разный тип в зави-симости от выбранного вида субконто. В зависимости от вида субконто ввод значения будет аналогичен одному из описываемых в этом разделе типов реквизитов. В большинстве случаев в качестве типа субконто выступает справочник. Если в настройке отчета выбираются счета без аналитического учета, или вид субконто не выбран, поле ввода значения субконто будет недоступно.
Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать клавиши Shift+F4 или пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы. Кроме того, для очистки значения в форме может присутствовать кнопка «X» рядом с редактируемым значением.
Для установки различных опций (возможных вариантов) построения отчета в форме могут использоваться элементы управления типа «переключатель», «флажок» и «поле со списком».
После того, как реквизиты заполнены, можно выполнить формирование отчета (обычно для этого служит кнопка «Сформировать») или запустить обработку данных.
| опубликовано: 9 Октябрь, 14:09