Если необходимо, чтобы новый шаблон типовой операции сразу попал в определенную группу списка, то перед созданием шаблона следует открыть эту группу. Вообще говоря, создаваемую типовую операцию первоначально можно поместить в любую группу, а затем переместить в нужную группу, используя команду «Перенести в другую группу» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.
Замечание. Если для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового шаблона в список запрещен.
В списке типовых операций появится новая строка, которая будет автоматически переключена в режим редактирования — в ней появится мигающий курсор. В эту строку следует ввести наименование типовой операции.
Наименование типовой операции представляет собой произвольную строку длиной не более 80 символов. Наименование операции должно быть уникальным: наименования не должны повторяться во всем списке типовых операций.
Так как наименования операций в списке упорядочиваются по алфавиту, рекомендуется называть их так, чтобы операции со сходными функциями оказывались вместе. Это облегчит поиск операций в списке.
После ввода наименования следует нажать клавишу Enter. Новая строка займет место в списке в соответствии с порядком сортировки.
Чтобы отказаться от ввода новой операции в список, следует нажать клавишу Esc.
Если для организации списка типовых операций используются группы, также необходимо учесть следующее. Когда для списка типовых операций отключен показ в виде иерархического списка, то названия операций и групп операций выдаются вперемешку, но упорядоченными но алфавиту. Отключение иерархического списка обычно используется для быстрого поиска нужной операции.
| 
опубликовано: 15 Декабрь, 13:52
Возможность группировки типовых операций позволяет «держать вместе» типовые операции, объединенные по какому-либо критерию. Обычно критерии группировки определяются самим бухгалтером и не имеют каких-либо строгих правил.
Например, наиболее очевидным является группировка типовых операций по разделам учета: банк и касса, основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, другие разделы. В этом случае группы можно называть по наименованиям разделов учета, а типовые операции внутри групп — по видам операций уже по конкретному разделу учета.
Также может оказаться удобным группировка типовых операций по видам хозяйственных операций. Например, группа с названием «Приход ТМЦ» может включать типовые операции для оформления актов поступления на пред-приятие любых товарно-материальных ценностей. Каждая типовая операция из этой группы будет оформлять приход товарно-материальных ценностей определенного вида: товаров, материалов, МБП.
В свою очередь, операции прихода материалов можно разделить по видам материалов и объединить в отдельную группу уже внутри группы «Приход ТМЦ».
Группа типовых операций обозначается в списке операций заголовком группы — строкой, помеченной знаком с желтой папкой со знаком плюс. Такая строка не является типовой операцией: кнопка «Редактировать» в панели инструментов окна «Типовые операции» и соответствующий пункт меню «Действия» для такой строки будут недоступны.
Раскрыть группу типовых операций можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке с желтой папкой в строке с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак изменится на открытую папку. Название этой группы и всех групп верхних уровней будут выданы в первых строках таблицы на сером фоне.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью в строке с наименованием нужной группы.
| опубликовано: 11 Декабрь, 13:49